Beschwerdemanagement & Reklamationen souverän lösen
Kundenservice & Service Excellence

Beschwerden und Reklamationen souverän lösen

Das Training macht Mitarbeitende sicher darin, Beschwerden ruhig anzunehmen und in zufriedene Kunden zu verwandeln.

Dauer: 1 TagFormat: PräsenzZielgruppe: Kundenservice, Reklamationsabteilung, Innendienst, Hotline, Qualitätsmanagement, Teamleitungen
Kurz reinhörenAudioinfo zum Seminar
Fachliche Leitung
Andreas Dolle & Ulrike Dolle – Gründung und Methodik. Trainings werden von ausgewiesenen Experten und Partnern von ADM geleitet.

Über das Training

Eine Beschwerde ist eine zweite Chance. Kunden, deren Anliegen gut gelöst wird, sind oft treuer als Kunden, die nie ein Problem hatten. Dafür braucht es Ruhe, Verständnis und eine klare Struktur. Im Training lernen die Teilnehmenden, Beschwerden professionell anzunehmen, Emotionen aufzufangen, die Ursache zu klären und verbindliche Lösungen anzubieten – am Telefon, schriftlich und im persönlichen Gespräch.

Für wen ist das Seminar?

Für wen ist das?

Kundenservice, Reklamationsabteilung, Innendienst, Hotline, Qualitätsmanagement, Teamleitungen

Nicht geeignet für

Nicht geeignet als Ersatz für rechtliche Beratung bei Vertrags- oder Haftungsfragen.

Typische Situationen

  • •Ein verärgerter Kunde ruft zum dritten Mal an
  • •Eine Lieferung kam beschädigt oder zu spät
  • •Der Kunde fordert mehr, als möglich ist
  • •Eine öffentliche Negativbewertung muss beantwortet werden

Inhalte

- Beschwerden als Chance verstehen - Ein klarer Ablauf für Beschwerdegespräche - Emotionen aufnehmen und beruhigen - Ursachen klären statt rechtfertigen - Lösungen und Grenzen benennen - Kulanz sinnvoll einsetzen - Schriftliche Antworten auf Beschwerden - Eigene Gelassenheit bewahren

Nutzen & Lernergebnisse

Teilnehmende führen Beschwerdegespräche ruhig und strukturiert, finden tragfähige Lösungen und gewinnen verärgerte Kunden zurück.

Formate

offenes SeminarInhouse-WorkshopOnline-TrainingService-Training

Alle Themen können auch als Inhouse-Format für Unternehmen, Teams oder Führungskreise angefragt werden. Inhalte, Dauer, Zielgruppe und Durchführung werden dabei auf Ihre konkrete Situation abgestimmt.

Neben Präsenzterminen können viele Themen auch als Online-Training oder virtueller Workshop durchgeführt werden. Für Online-Veranstaltungen fällt keine Tagungspauschale an.

Häufige Fragen

Wird auch der schriftliche Weg behandelt?
Ja, inklusive E-Mail-Antworten und Antworten auf Online-Bewertungen.
Wie gehe ich mit unberechtigten Forderungen um?
Sie lernen, freundlich und klar Grenzen zu setzen und trotzdem eine Lösung anzubieten.
Für wen ist dieses Training nicht geeignet?
Nicht geeignet als Ersatz für rechtliche Beratung bei Vertrags- oder Haftungsfragen.
Für wen ist das Seminar gedacht?
Für Mitarbeitende im Kundenservice, Innendienst, Reklamationsmanagement und technischen Service sowie für Teamleitungen.
Was kostet die Teilnahme?
900,00 € netto pro Teilnehmer und Tag zzgl. 19 % USt. Bei Präsenz kommt eine Tagungspauschale von 35,00 € netto pro Tag hinzu.
Gibt es das Seminar auch als Inhouse-Workshop?
Ja. Wir arbeiten dann mit typischen Reklamationsfällen aus Ihrem Unternehmen.

Termine

Aktuell keine Termine geplant.

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Nach dem Seminar geht's weiter

Ergänzen Sie Ihr Training um Transferbegleitung, einen digitalen KI-Coach und den Zugang zum internen ADM-Bereich – individuell zu Ihrem Termin buchbar.

Transferbegleitung

Persönliche Transferbegleitung

Gruppen-Coaching im Team, 1 × pro Monat, jeweils 2 Stunden, an gemeinsam abgestimmten Terminen. Sichert die Umsetzung im Alltag.

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