Schwierige Kundengespräche
Kommunikation & Kundeninteraktion

Schwierige Kundengespräche souverän führen

Das Training unterstützt Mitarbeitende dabei, schwierige Kundengespräche souverän, klar und lösungsorientiert zu führen.

Dauer: 1 TagFormat: PräsenzZielgruppe: Vertrieb, Service, Kundenbetreuung, Projektleitung, Consultants, Account Manager, Innendienst, Führungskräfte mit Kundenkontakt
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Fachliche Leitung
Andreas Dolle & Ulrike Dolle – Gründung und Methodik. Trainings werden von ausgewiesenen Experten und Partnern von ADM geleitet.

Über das Training

Schwierige Kundengespräche entstehen selten nur aus dem Anlass – meist aus einer Vorgeschichte: verpasste Termine, unklare Zusagen, wechselnde Ansprechpartner, technische Ausfälle. In IT-Systemhäusern, Beratungen und Service­organisationen entscheidet der Umgang mit diesen Situationen darüber, ob ein Kunde bleibt und wieder kauft – oder still abwandert und im Markt Negatives über den Anbieter berichtet. Das Training „Schwierige Kunden­gespräche" befähigt Vertrieb, Consulting, Service und Führungskräfte, in Beschwerde-, Eskalations- und Preis- oder Nachforderungs­situationen souverän zu bleiben: Zuhören, Perspektive des Kunden anerkennen, Fakten und Machbares klar trennen, Lösungen und Grenzen benennen. Trainiert wird an realen Fällen aus dem eigenen Kunden­portfolio.

Für wen ist das Seminar?

Für wen ist das?

Vertrieb, Service, Kundenbetreuung, Projektleitung, Consultants, Account Manager, Innendienst, Führungskräfte mit Kundenkontakt

Typische Situationen

  • Kunde eskaliert wegen wiederholter Störungen im Betrieb
  • Preis­erhöhung soll gegenüber einem langjährigen Bestandskunden begründet werden
  • Ein Projekt läuft aus dem Ruder – Change Request wird abgelehnt
  • Kunde fordert Kulanz jenseits der vertraglichen Grundlage
  • Persönlicher Ansprechpartner wechselt – der Kunde reagiert verunsichert
  • Fachbereich beim Kunden umgeht IT und stellt widersprüchliche Anforderungen
  • Schriftliche Beschwerde einer Geschäftsführung muss zeitnah beantwortet werden

Inhalte

- Dynamik schwieriger Kundengespräche - professionelle Gesprächsvorbereitung - Emotionen erkennen und aufnehmen - Deeskalation - aktives Zuhören - klare Sprache in kritischen Situationen - Grenzen setzen - Lösungen entwickeln - Verbindlichkeit herstellen - Transfer in reale Kundensituationen

Nutzen & Lernergebnisse

Teilnehmende lernen, schwierige Kundengespräche strukturierter zu führen, emotional belastete Situationen zu beruhigen, Anliegen zu klären und lösungsorientierte Vereinbarungen zu treffen.

Formate

offenes SeminarInhouse-WorkshopOnline-TrainingService-TrainingVertriebsworkshopRollenspieltrainingCoaching

Alle Themen können auch als Inhouse-Format für Unternehmen, Teams oder Führungskreise angefragt werden. Inhalte, Dauer, Zielgruppe und Durchführung werden dabei auf Ihre konkrete Situation abgestimmt.

Neben Präsenzterminen können viele Themen auch als Online-Training oder virtueller Workshop durchgeführt werden. Für Online-Veranstaltungen fällt keine Tagungspauschale an.

Häufige Fragen

Für wen ist das Training gedacht?
Vertrieb, Account Management, Service, Consulting und Führungskräfte mit Kunden­verantwortung.
Welche Gesprächs­typen werden abgedeckt?
Beschwerde-, Eskalations-, Preis-, Nachforderungs-, Trennungs- und Rückgewinnungs­gespräche.
Wird an realen Kundenfällen gearbeitet?
Ja. Teilnehmende bringen anonymisierte Fälle mit; im Inhouse-Format arbeiten wir direkt an typischen Konstellationen Ihres Kunden­portfolios.
Was, wenn juristische Themen mitschwingen?
Wir sensibilisieren für die Schnittstelle zu Recht und Vertrag, ersetzen aber keine juristische Beratung.
Wie unterscheidet sich das von einem klassischen Verkaufs­training?
Der Fokus liegt auf schwierigen Situationen im Bestand, nicht auf Neukunden­akquise. Beides lässt sich kombinieren.
Für wen ist dieses Training nicht geeignet?
Nicht geeignet, wenn die Ursache der Schwierigkeit ein struktureller Delivery- oder Produkt­mangel ist – dann muss zuerst dort gearbeitet werden.

Termine

BuchbarOnline
Schwierige Kundengespräche
Do., 10.09.2026 – Do., 24.09.2026
Online
max. 12 Teilnehmer · 15 Tage
ab
13.500,00 € netto pro Teilnehmer
zzgl. 19 % USt.
BuchbarPräsenz
Schwierige Kundengespräche
Di., 02.02.2027
Köln
max. 14 Teilnehmer · 1 Tag
ab
935,00 € netto pro Teilnehmer
zzgl. 19 % USt.
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200,00 € / Monat
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